Tietosuojalauseke

 

1           Henkilötiedot

 

1.1           Henkilötietojen kerääminen

Kiinteistökehitys Halonen Oy (jälj. Toimitilat Halonen) noudattaa henkilötietojen keräämisessä ja käsittelyssä henkilötietolakia sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä. Toimitilat Halonen ei kerää eikä käsittele käyttäjiin liittyviä henkilötietolain tarkoittamia arkaluonteisia henkilötietoja.

1.2           Henkilötietojen käyttötarkoitus

Kiinteistökehitys Halonen käyttää asiakasrekisterin nimi- ja osoitetietoja asiakassuhteen ylläpitoon ja muihin vastaaviin tarkoituksiin sekä kehittääkseen tuotteitaan. Käyttäjä voi antaa verkkopalvelussa suostumuksensa siihen, että Kiinteistökehitys Halonen voi käyttää asiakasrekisterin sisältämiä henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä voi milloin tahansa estää henkilötietojensa käytön suoramarkkinointitarkoituksiin ilmoittamalla siitä Kiinteistökehitys Halosen asiakaspalveluun.

1.3           Rekisteriseloste

Henkilötietojen käytöstä, mukaan lukien rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot, kerrotaan tarkemmin Kiinteistökehitys Halosen rekisteriselosteessa. Käyttäjällä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat itseään koskevat tiedot henkilötietolain mukaisesti. Ohjeet kielto-, korjaamis- ja tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ovat asianomaisessa rekisteriselosteessa.

 

2           Evästeet ja muut käytetyt tekniikat verkkopalveluissa ja sovelluksissa

Kiinteistökehitys Halonen kerää käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Tällä tavalla voidaan kerätä tietoja siitä, miten ja milloin verkkopalveluja käytetään, ja näin voidaan palveluja kehittää edelleen käyttäjäystävällisemmiksi.

Eväste on tiedosto, joka tallennetaan käyttäjän selaimeen. Evästeiden käyttöön perustuvat tekniikat muun muassa mahdollistavat sen, että käyttäjän ei halutessaan tarvitse syöttää käyttäjätunnuksia ja salasanoja joka kerta uudelleen. Evästetiedosto sisältää nimettömän tunnistetiedon, jota käytetään palveluissa ja sovelluksissa selainten yksilöintiin ja palvelujen käytön seurantaan. Palveluiden käytöstä kerättyä tietoa käytetään myös kohdennetun mainonnan tai sisällön tuottamiseen.

Evästeet voivat säilyä käyttäjän koneella siihen saakka, kunnes ne poistetaan. Evästeet voidaan jakaa käyttötarkoituksensa perusteella eri tyyppeihin:

• Tuotekehitykseen liittyvien evästeiden avulla käytetään kehittämään verkkopalvelujen käyttäjäkokemusta, korjaamaan virheitä ja parantamaan eri toimintoja.
• Mainonnan kohdistamisen evästeitä käytetään siihen, että mainostaja tavoittaa tavoittelemansa kohdeyleisön ja voimme tarjota sivuston kävijöille heitä kiinnostavaa mainontaa.
• Mainonnan raportoinnin evästeitä käytämme todentaaksemme mainonnan tavoittavuuden vertailu- kelpoisten mittareiden, kuten näyttömäärien ja klikkausten avulla.

Myös Kiinteistökehitys Halosen ulkopuoliset tahot voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme. Niiden avulla käyttäjälle voidaan tarjota kohdennettua mainontaa tai niitä voidaan käyttää eri sivustojen kävijämäärien, käyttötiheyden sekä uusien ja palaavien kävijöiden suhteen seurantaan.

Sivustoilla voidaan käyttää niin sanottuja yhteisöliitännäisiä, joiden avulla käyttäjä voi esimerkiksi jakaa valitsemaansa sisältöä sosiaalisen median palveluihin. Facebook, Twitter, Google, Instagram, WhatsApp ja muut vastaavat palveluntarjoajat voivat kerätä tietoa omien, kulloinkin voimassaolevien käyttöehtojensa mukaisesti.

 

3           Tietoturva

Kiinteistökehitys Halonen järjestää palvelunsa tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja tehokkaasti ja pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tietojärjestelmiinsä. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Kiinteistökehitys Halosen henkilörekisterien suojauksen periaatteet on kuvattu tarkemmin kutakin rekisteriä koskevassa rekisteriselosteessa. Kiinteistökehitys Halonen ei kuitenkaan voi taata täydellistä tietoturvaa. Käyttäjä vastaa omien tietojärjestelmiensä tietoturvan asianmukaisesta hoitamisesta.

 

4           Lausekkeen päivitykset

Lauseke on päivitetty viimeksi 1.12.2024.

 

Rekisteriseloste

 

1           Rekisterin nimi

Kiinteistökehitys Halonen Oy (Toimitilat Halonen) asiakas- ja markkinointirekisteri.

2           Rekisterinpitäjä ja valtuutetut käsittelijät

Kiinteistökehitys Halonen Oy, Leväsentie 23, 70780 KUOPIO työntekijät

3           Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Tuomo Halonen, sähköposti toimisto@toimitilathalonen.fi

4           Henkilötietojen käsittelijät

Yrityksen työntekijät työnkuvan edellyttämässä laajuudessa.

5           Käsittelyn tarkoitus

Asiakassuhteen ylläpitoon, hoitoon, laskutukseen, palvelupyyntöihin ja asiakasviestintään liittyvien tehtävien hoitaminen.

6           Käsittelyn peruste

Tietojen käsittely Kiinteistökehitys Halonen Oy:ssä perustuu oikeutettuun etuun.

7           Kuvaus henkilötietoja sisältävistä ryhmistä asiakasrekisterissä

• asiakkaat
• palveluntarjoajat
• tavarantoimittajat

8           Henkilötietoryhmät

Asiakkaita ei ole luokiteltu henkilötietojensa perusteella.

9           Tietojen kerääminen

Asiakastietoja kerätään saapuvista kyselyistä ja asiakkaiden antamien tietojen perusteella.

Henkilötiedot, joita tässä yhteydessä kerätään, ovat:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite

10        Tietojen päivittäminen

Henkilötietoja poistetaan ja päivitetään jatkuvasti yritysten sekä henkilöiden itsensä ilmoitusten perusteella ja asiakkaan julkisista tietolähteistä.

11        Tietojen poistaminen

Asiakas voi veloituksetta pyytää kirjallisen rekisteriotteen tiedoistaan rekisterin yhteyshenkilöltä.

12        Tietojen luovuttaminen

Asiakasrekisterin tietoja ei ole luovutettu yrityksen ulkopuolisille tahoille.

Yritysten postiosoitteet, sähköpostiosoitteet ja yhteyshenkilöiden nimitiedot voidaan kuitenkin luovuttaa erillisellä sopimuksella kertaluontoiseen tulostukseen esimerkiksi suorapostitusten toteuttamiseksi. Luovutuksesta, tulostuksesta, tietosuojasta ja salassapidosta sekä osoitteiden hävittämisen tavasta tehdään kulloinkin sopimus paino-/tulostus- ja/tai postitusyrityksen kanssa.

13        Asiakasrekisterin suojaus

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä muilla teknisillä keinoilla.

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on liiketoiminnan toimivuuden kannalta tarpeellista. Asiakas- ja markkinointirekisterissä olevat henkilötiedot poistetaan, kun asiakas tätä pyytää tai jos markkinointitoimenpiteisiin käytettävä tieto on tunnistettu vanhentuneeksi tai toimimattomaksi/virheelliseksi.

Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta ajantasaisen lainsäädännön puitteissa. Tämän lisäksi huolehdimme kaikista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistamme, ettei rekisteröidystä säilytetä käsittelyn tarkoitukseen nähden sopimatonta, vanhentunutta tai virheellistä tietoa/henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.